Tagespost

Tagespost effizient verwalten und Kosten senken

Die tägliche Geschäftspost ist oft zeit- und kostenintensiv. Unternehmen müssen Briefe, Rechnungen, Mahnungen und Verträge selbst drucken, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen. Dieser Aufwand führt automatisch zu höheren Kosten. Mit einer modernen Output-Management-Lösung können die Ausgaben für den Versand der Tagespost jedoch erheblich reduziert werden.

Unser Service „Tagespostversand“ digitalisiert und outsourct diesen Teil der Versandprozesse. Dadurch entlasten wir Ihre Poststelle und sparen Personal- und Druckkosten. Unser Verfahren wird regelmäßig zertifiziert. Bei der Abwicklung analysieren wir zudem Möglichkeiten zur Kostensenkung, etwa durch Portonachlässe und Rabatte im Rahmen der Konsolidierung.

Modernes Output-Management für die tägliche Post

Zeiteinsparung: Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand für Druck, Kuvertierung und Versand.
Kostenreduktion: Einsparungen bei Druck-, Kuvertier- und Versandkosten durch effizientere Prozesse.
Fehlerreduktion: Minimierung von Fehlern durch automatisierte Abläufe und digitale Prozesse.
Personalisierung: Möglichkeit zur individuellen Anpassung von Dokumenten und Versandmaterialien.
Portorabatt: Erhalten von Rabatten auf das Porto, was zusätzliche Kostenvorteile bietet.
Lagerkostensenkung: Kostenlose Lagerung von Materialien bei regelmäßigen Versenden.
Sicherer Versand: Schutz Ihrer Daten durch sichere Server und Datenschutzkonformität.
Tracking und Nachverfolgung: Möglichkeit zur Überwachung des Versandstatus und der Zustellung.

Einfacher, sicherer und kosteneffizienter Versand

PDF-Erstellung: Drucken Sie Ihre Tagespost, Rechnungen, etc. in eine oder mehrere PDF-Dateien. Zusatzarbeiten wie Falzen, Kuvertieren, und Frankieren entfallen.
Sicherer Serverzugang: Wir richten einen sicheren Serverzugang für Ihr Unternehmen ein.
Erstmalige Anweisung: Informieren Sie uns über Ihre Standardtagespost und Rechnungen.
Upload der PDFs: Laden Sie Ihre PDF-Dateien auf unseren Server hoch.
Automatisierter Prozess: Wir registrieren die Datenlieferung. Dokumente werden ausgedruckt und tagesaktuell versendet.
Portorabatt: Wir übernehmen die Konsolidierung und bieten Vollporto rabattiert an.
Sicherheit und Datenschutz: Ihre Daten werden sicher aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.